企业申报的核心痛点

“日益完善”中的实践落地：尽管法规体系日趋完善，但具体条款的解释、行业细则的推出以及监管口径的动态调整，仍对企业提出较高的跟踪、解读与内化能力要求。新旧政策衔接期间，企业需格外关注适用规则的变化。

内外合规的复杂拼图：跨国运营的企业除须遵循国内日趋严格的数据出境规范外，还需统筹境外如GDPR、CCPA等差异化的数据保护制度。“全球一盘棋”合规策略的设计与实施颇具挑战。

海量数据摸底的非标难题：尽管法规不断完善，为“重要数据”等概念的识别提供了更多依据，但企业内部系统繁杂、数据流转路径交错，全面厘清出境数据的类型、主体、路径与目的，并绘制符合监管要求的数据图谱，仍是一项工程量庞大、复杂度高的任务。

“重要数据”识别的精准性挑战：虽然《信息安全技术 重要数据识别指南》等配套文件不断出台，标准渐趋明晰，但在某些新兴领域（如AI训练数据）或缺乏明确行业目录的场景中，企业仍面临较高的自主判断压力。

第三方风险管理延伸：对使用境外云服务、SaaS平台以及境外外包服务商的数据处理活动，需开展深度合规审查，以满足国内监管的严格要求，管理边界显著扩展。

申报周期影响业务节奏：尽管申报要求日益明确，但完成全面自查、整改、材料准备与报送沟通仍需较长时间（大型企业常超过6个月），如何最大限度减少对正常业务运营的影响成为现实难题。

复合型人才短缺：同时精通数据法规、企业IT架构与业务流程的复合型人才稀缺，建立法务、IT、业务与风控等部门的高效协作机制，成为企业必须修炼的“内功”。

系统改造成本显著：评估中发现的安全短板（如加密强度不足、访问权限过宽）往往需通过技术架构或流程调整进行修补，相关投入（如加密设备采购、数据逻辑重构）可能带来短期成本压力。

成本与风险的长期权衡：在监管趋严的背景下，企业需从战略层面权衡：是持续投入以保障合规经营，还是承担可能的业务中断与法律风险。

（1）内部合规机制需同步演进：集团型企业须确保全球分支机构的数据跨境策略能够动态适应国内法规的持续演进，防范因标准不一导致的合规风险。

（2）合同条款需持续优化：为适应国内监管要求，企业需不断与境外接收方磋商，修订更新合同条款，明确安全责任、再转移限制及法律适用等事项，该项工作具有持续性与专业性强等特点。

破局之道

在完善的法规体系下高效应对

成立跨职能（法务、IT安全、数据治理、业务、管理层）的常设机构（例如“数据合规委员会”或“数据出境办公室”），持续跟踪法规动态并统筹内部策略更新与执行。

构建动态响应机制：通过法规订阅、内部分析、培训宣导及预案更新等机制，实现对监管要求变化的快速响应。

利用日益完善的规则指引（如重要数据识别方向、出境场景说明），优先梳理核心业务场景（如金融交易、用户信息、研发数据）中的数据。

借助技术工具绘制数据地图，建立可持续维护的数据资产目录与跨境流向图谱。

实行数据分级分类管理：根据法规动态调整分类策略，区分个人数据、重要数据等类别，实施差异化的出境管理措施。

密切关注国标（如 GB/T 35273 等）的更新及其对安全措施的要求（如密码技术指南、去标识化新规），主动进行技术对标和整改。

探索创新解耦方案：如通过部署境内安全网关或代理访问等方式，实现“数据非出境而分析可用”，减少原始数据物理出境需求。

在法规重要更新或过渡阶段，可引入具备资质的律所、咨询机构开展专项审计或预评估，借助“外脑”弥补认知与资源短板。

将合规纳入常态管理：设立年度或事件触发式评估机制（如新规出台、业务拓展后）。

推动合规管理平台化：利用技术平台统一管理申报材料、合规证据及审计记录，提升可追溯性与管理效率。

动态更新合同模板：依监管与执法动态持续修订数据处理协议（DPA）模板，明确各方责任与约束条件。

提升议价能力：利用中国法规日益完善带来的确定性，在缔约过程中争取更有利的安全保障与违约救济条款。

 本文作者：  CCRC-DSO数据安全官学员 林枫