关注个人信息保护的朋友注意了!2月14日国家网信办发布的《个人信息保护合规审计管理办法》,将于2025年5月1日正式落地施行。这意味着企业处理个人信息的合规要求更明确,而普通人的信息权益也多了一层保障。
提到个人信息保护,很多人会听过PIA和PIPCA这两个“专业名词”。不少企业和网友都容易把它们搞混,其实两者是个人信息保护领域的“两大工具”,分工不同、各有侧重。今天就用通俗的语言,带大家把它们讲明白!
一、先搞懂:两者到底是什么?(定义+目标)
PIA:个人信息保护影响评估,简单说就是企业在处理个人信息前,先“体检”——看看这个处理行为合不合法、会不会给个人权益带来风险,以及准备的保护措施管用不管用。核心目标是“防风险”,提前发现问题、优化流程,避免侵权。
PIPCA:个人信息保护合规审计,更像是“事后核查”或“定期复查”——检查企业处理个人信息的行为,有没有严格遵守法律规定。核心目标是“验合规”,发现已经存在的违规行为,然后督促整改。
打个比方:PIA就像装修前的“安全评估”,看看户型能不能改、装修会不会有安全隐患;PIPCA就像装修后的“合规检查”,看看装修有没有违规拆改、有没有符合消防规范。
二、关键差异:什么时候做、谁来做、依据什么?
1. 触发条件不同:PIA“事前防风险”,PIPCA“定期+事后补”
PIA不是所有情况都要做,只针对高风险场景,比如处理敏感个人信息(像身份证号、手机号、健康信息等)、用个人信息做自动化决策(比如平台自动推荐、评分)、委托别人处理个人信息、向境外提供个人信息等。而且必须在处理行为发生前做。
PIPCA分两种情况:一是“定期做”,处理超过1000万人信息的企业,每两年至少做一次;其他企业根据自身情况定频次;二是“事后做”,如果企业被发现有重大风险,或者发生了信息泄露等安全事件,监管部门会要求企业做专项审计。
2. 法律依据不同:各有“专属法条”
PIA的依据主要是《个人信息保护法》第五十五条,明确列出了需要做PIA的5种情形。
PIPCA的依据更丰富,包括《个人信息保护法》第五十四条、第六十四条,《网络数据安全管理条例》第二十七条,以及这次新发布的《个人信息保护合规审计管理办法》。
3. 实施主体不同:内部vs内外结合
PIA通常由企业内部团队主导,必要时找外部专家帮忙;PIPCA如果是企业自行审计,内部或委托专业机构都可以,但如果是监管要求的审计,就必须委托专业机构,而且机构要独立、不能转包。
三、结果怎么用?法律责任有啥不同?
PIA的结果主要供企业内部用,输出风险清单和改进方案,比如发现某类处理行为风险高,就调整流程;如果是向境外提供信息等场景,PIA报告还需要提交给监管部门备案。要是企业没做PIA,可能面临最高5000万元或年营业额5%的罚款。
PIPCA的结果更偏向“对外证明”和“整改依据”,要提交给监管部门,作为企业合规的证明;如果发现违规,企业必须限期整改。除了企业要担责,负责审计的专业机构如果违规,也可能被追责,甚至追究刑事责任。
四、两者的联系:“防”与“治”的互补
PIA和PIPCA不是对立的,而是“防”与“治”的结合。PIA提前预防风险,PIPCA事后验证合规,两者一起构成个人信息保护的“闭环管理”。而且企业做PIPCA时,会把PIA的实施情况当作检查内容之一,所以两者需要结合使用才能满足法律要求。
总结一下:对于企业来说,5月1日之后要更重视PIPCA的定期开展;对于普通人来说,不管是PIA还是PIPCA,最终都是为了保护我们的个人信息权益。如果发现企业有违规处理个人信息的行为,也可以向监管部门举报。
CCRC-PIPP个人信息保护专业人员,CCRC-PIPCA个人信息保护合规审计人员,CCRC-PIPA个人信息保护评估师认证,青蓝智慧马老师:135 - 2173 - 0416 / 133 - 9150 – 9126
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