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Q&A:5月1日施行的个人信息合规审计,你关心的问题都在这

2月14日,国家网信办发布《个人信息保护合规审计管理办法》,明确2025年5月1日正式施行。很多网友和企业都有疑问:这个办法到底管什么?PIA和PIPCA有什么区别?企业要做什么?普通人的权益怎么保障?

今天就用“问答”的形式,一次性解答大家最关心的问题,用通俗的语言讲清个人信息保护合规的核心要点。



Q1:《个人信息保护合规审计管理办法》核心作用是什么?

A:简单说,就是给企业的“个人信息处理合规审计”定规矩。明确企业什么时候要做、怎么做、谁来做,以及违规的后果,帮助企业提升合规水平,最终保护我们的个人信息权益。

Q2:PIA和PIPCA经常被提到,两者到底是什么?有啥区别?

A:两者都是个人信息保护的重要工具,核心差异在于“目标和时机”:

PIA(个人信息保护影响评估):重点是“事前防风险”。企业在处理高风险个人信息(比如敏感信息、自动化决策、向境外提供信息等)前,评估行为的合法性和风险,提前优化流程。

PIPCA(个人信息保护合规审计):重点是“事后验合规”。要么定期检查企业的合规情况,要么在发生风险/安全事件后专项检查,发现违规行为并督促整改。

Q3:哪些情况必须做PIA?不做会有什么后果?

A:根据《个人信息保护法》第五十五条,以下5种情况必须做PIA:

1. 处理敏感个人信息(身份证号、手机号、健康信息、未成年人信息等);

2. 利用个人信息做自动化决策(比如平台自动推荐商品、给用户评分);

3. 委托别人处理个人信息、向其他企业提供个人信息、公开个人信息;

4. 向境外提供个人信息;

5. 其他对个人权益有重大影响的处理行为。

后果:未做PIA或PIA不合规,企业可能面临最高5000万元或年营业额5%的罚款,直接负责人也会被追责。

Q4:PIPCA的开展频次有要求吗?谁来做?

A:有明确要求,分两种情况:

1. 自行审计:处理超过1000万人个人信息的企业,每两年至少做一次;其他企业根据自身情况定频次;

2. 监管要求审计:如果企业被发现有重大风险,或发生100万人以上信息泄露、10万人以上敏感信息泄露等事件,监管会要求企业委托专业机构做专项审计。

实施主体:自行审计可内部做或委托专业机构;监管要求的审计必须委托独立专业机构,不能转包。

Q5:这两个工具和普通人有什么关系?

A:直接关系到我们的信息安全!比如:

1. 企业收集我们的健康信息前,必须做PIA,评估泄露风险,这能提前避免我们的信息被滥用;

2. 如果企业过度收集我们的信息、不响应我们的删除请求,PIPCA会发现这些违规行为,督促企业整改,帮我们维护权益。

Q6:企业没按要求做,会有什么后果?

A:后果很严重,包括:

1. 责令整改、警告、没收违法所得;

2. 罚款:企业最高可罚5000万元或年营业额5%,直接负责人罚10万-100万元;

3. 情节严重的,暂停相关业务、停业整顿、吊销营业执照;

4. 构成犯罪的,追究刑事责任(企业和相关责任人都可能被追责)。


CCRC-PIPP个人信息保护专业人员,CCRC-PIPCA个人信息保护合规审计人员,CCRC-PIPA个人信息保护评估师认证,青蓝智慧马老师:135 - 2173 - 0416 / 133 - 9150 – 9126

总结:《个人信息保护合规审计管理办法》的施行,让企业的合规要求更明确,也让我们的个人信息权益更有保障。如果发现企业有违规处理信息的行为,大家可以向网信部门举报,共同守护信息安全!



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